Acta Asamblea

ACTA DE LA ASAMBLEA DE SOCIOS SLAOP
CELEBRADA EL 3 DE ABRIL 2014 Hotel O’Higgins, Viña del Mar, Chile
Asisten 38 socios se inicia a las 12:30 horas.

 

TABLA

  • BIENVENIDA
  • CUENTA SLAOP SECRETARIO GENERAL J.QUINTANA
  • CUENTA TESORERO A. MORENO
  • ESTATUTOS SLAOP DISCUSION Y APROBACION DR .A. MORENO
  • CALENDARIO Y ELECCION AUTORIDADES SLAOP
  • ELECCION SEDE  SLAOP XXVI

 

Cuenta Actividades SLAOP

Abril 2013-Abril 2014

La Comisión Directiva  inicia actividades con los siguientes  componentes de acuerdo con los Estatutos ratificados el 27 Abril 2000: Secretario General- Dr. Juan Quintana, Tesorero-Dr. Arturo Moreno, Presidenta Comité Científico-Dra. Ana Becker Además participan como Coordinador de Educación-Dr. Fernando Negro, y como  Representante de Relaciones Internacionales-Dr. Antonio Wachtel

Durante este primer año de actividades se realizaron las siguientes comunicaciones a los socios mediante correo enviado por e-mail y  la pagina web.

1er Comunicado 18 Mayo 2013

  • Buen contacto  y buena acogida con Delegados excepto Argentina, Uruguay y Ecuador que no se pudieron ubicar vía mail Solicitud ingreso socios de Cuba y Rep. Dominicana
  • Elección ComitéOrganizadora XXV Congreso SLAOP  acuerdo con art. 13 y 23 . Por  votación se elige Presidente Dr. J. Quintana . Vicepresidente Dra. C. Paris El 06.05.13 Se hizo 1ª reunión Comité con capítulos de Medicina, Enfermería y Psicosocial Posteriormente se integran Cirugía, UCI, QF y Escuelas intrahospitalarias. Se plantea reactivar rol del Comité Científico  Dra., Celia Antonelli (Brasil) , Clara Pérez (Perú), Ana Becker (Chile), Carlos Leal (México), y Rosario Montilva (Venezuela)
  • Pagina web  se está actualizando y pronto recuperaremos www.slaop.org

2do Comunicado 28.05.2013

  • La Fundación Niño y Cáncer (Chile), www.ninoycancer.cl en su reunión de Directorio del 28.05.13 acordó dar un Apoyo  Integral de Fundación Niño y Cáncer (FNyC) a la Sociedad Latinoamericana de Oncología Pediátrica (SLAOP ) en la organización del próximo Congreso en Viña del Mar
  • OFICINA: se entrega sin costo una oficina completamente habilitada en las dependencias de FNyC en calle Tupungato 10070, Vitacura, Santiago F 562 22170820-821, 811

3er Comunicado 02.06.2013

  • Se da cuenta de los compromisos adquiridos por la nueva Comisión Directiva
  • Comité científico:  contactado y  todos ellos de acuerdo con su participación y con el trabajo planificado para el próximo Congreso. -XXV Congreso SLAOP se hará en Viña del Mar/Valparaíso del 3 al 5 de Abril 2014 para estos efectos se constituyó Comité Organizador que se reúne mensualmente el primer lunes de cada mes
  • Socios SLAOP se ha enviado comunicación a cada uno de los países con un listado de los socio o simpatizantes registrados con la idea que el delegado la revise y complemente con miembros del equipo de salud interesados en SLAOP.
  • Pagina web: se esta poniendo al día  con informaciones para los socios . Se ha logrado rescatar la pagina www.slaop.org que será la oficial de nuestra Sociedad y pronto estará disponible en la web
  • Encuesta País : se ha enviado una encuesta con datos simples en una primera fase para luego ir incluyendo datos, mas complejos
  • Oficina SLAOP: La Dra. Ima León, Directora del Hospital Pereira Rossell, de Montevideo  ha solicitado la devolución del espacio ocupado por SLAOP por la necesidad impostergable de ocupar dicho lugar con la Oficina de Atención al Usuario y Afiliaciones. La Dra. León envió una orden desalojo de la oficina al Dr. Dabezies quien la reenvió a SLAOP. Por esta razón vía mail Se acordó devolver dicha oficina y se envió una carta de agradecimientos  a la Directora
  • Reformas Estatutos SLAOP: Se está trabajando revisando capítulo por capítulo. Una vez completados los cambios propuestos éstos serán enviado por Internet a los socios al menos 2 meses antes de la próxima Asamblea para que esté en conocimiento de los cambios, hagan sugerencias y finalmente sean aprobados durante la Asamblea 2014

4to Comunicado 05.10. 2013

  • En estos 6 meses creo que hemos cumplido con nuestros compromisos adquiridos en la reunión.
  • 1.- Viaje Montevideo y Buenos Aires  : El Dr. Quintana viajó a Montevideo el 14 Agosto 2013 y en conjunto con Dr. Dabezies se procedió en el  Banco Santander  al cambio de firmas en de representante quedando el Dr. Juan Quintana en lugar de Dra. Silvia Brandelisse.
    Se entrego la oficina solicitada en forma perentoria (orden desalojo) por la Dirección del Hospital Pereira Rossel. Se entrego a la Directora Dra. Ima León una placa de agradecimiento que se colocará en la oficina de la Dirección. La oficina funcionará en Santiago como ya se comunicó
    Se terminó el contrato con la Secretaria M. Belén Dabezies de acuerdo con Dra. Brandelisse y  se le  entregó un  Galvano recordatorio, todo esto en términos muy cordiales agradables y de agradecimiento mutuo.
    Se contactó en B. Aires a Dra. Mercedes García Lombardi., delegada de Argentina, de Uruguay se habló en Montevideo con la Dra. Mariela Castiglioni y a la Dra. Doris Calle de Ecuador que finalmente se contacto vía e-mail. Con esto  quedan contactado todos los delegados de SLAOP y se ha agregado como interesados a República Dominicana. Todos lo delegados contestaron en forma entusiasta y rápida y todas están interesadas en trabajar con SLAOP
  • 2.-Se contactó al Comité Científico, largo tiempo inactivo,  que ya  está informado del próximo Congreso , está participando activamente en su diseño con la presencia de la Dra. Ana Becker, que ha sido elegida por unanimidad como  presidenta del Comité.
    Se constituyó el Comité Organizadordel Congreso 2014 con 11 personas que se han reunido los primeros lunes de cada mes desde Junio 2013.
  • 3.- Se ha contratado una empresa productora para la organización del Congreso : Grupodos
  • 4.-Tesorería y cuotas. Se ha hecho múltiples intentos de lograr que se pueda realizar el pago de cuotas vía Internet lo que ha sido imposible dado la situación tributaria y comercial de SLAOP. Por esta razón se considero como apropiado el pago vía Western Unión. Por otra parte se abrió una cuenta en Puebla a nombre del Dr. Arturo Moreno, actual tesorero de SLAOP donde se podrá hacer transferencias o pagos de cuotas y será la cuenta Oficial  de SLAOP, adonde se trasferirán los fondos que existen en Montevideo.
  • Se mandó correo a todos y cada uno de los delegados para actualizar los correos de los socios y después se mando correo a cada uno de los socios para que se pusieran al corriente con la promoción que si se pagaba la cuota anual del 2013 se perdonaban las deudas anteriores.
  • 5.- Congreso: Se efectuará en Viña del Mar, Región de Valparaíso, en hotel O’Higgins del 3 al 5 de Abril 2014. Como profesores invitados de  USAasistirán los Dres.: Víctor Santana, Raúl Ribeiros, Carlos Rodríguez-Galindo, y probablemente Dr. Stefan Rutkowski.  El programa del Congreso se esta configurando y pronto se dará difusión.
  • 6.-Tumores del SNC: Dr. Rutkowski entró en contacto con SLAOP con la idea de trabajar en un registro de  T.SNC y eventualmente algunos protocolos lo que ha tenido muy buena acogida entre los diferentes países
  • 7.-Apoyo de centros internacionales: se han efectuado conversaciones con Dr. Ribeiros de St. Jude, Dr. Rodríguez de Dana Farber/Harvard/Boston y Dr. C. Núñez de MD Anderson (este último envió solicitud de ingreso a SLAOP) con quienes se mantendrán los contactos para establecer algún programa de apoyo.
  • 8.-Oncopedia: se habló con Dr. G. Chantada para tener una alianza con Oncopedia con el fin de potenciar al máximo las posibilidades de difusión educación etc., que esta instancia significa
  • 9.-Página web www.slaop.org Se habilitó una instancia para solicitud on line de ingreso como socio.
  • 10.-Comisión Directiva: La Dra. Ana Becker en su calidad de Presidenta del Comité Científico, de acuerdo con los estatutos año 2000 pasa a formar parte de la Comisión directiva de SLAOP . Esta Comisión está integrada además por el Secretario General y  Presidente del Comité Organizadordel Congreso (elegido por lo socios  chilenos) Dr. J. Quintana y el Tesorero Dr. A. Moreno.

 

5to Comunicado 15.03.2014

 

  • El Comité Científico ha tenido bastante trabajo. Se recibieron 79 trabajos: 13 de argentina, 2 de Brasil, 37 de Chile, 1 de Colombia, 1 de Ecuador, 13 de México, 9 de Perú, 1 de Venezuela .
  • La Página Web ha estado funcionando muy bien dando información de  SLAOP  con  noticias de actualidad como:
  • Postergación del congreso de Venezuela, Plazo de entrega de trabajos para Congreso SLAOP, Encuentro de organizaciones de ayuda al cáncer infantil. Mensaje de SIOP por defunción de Prof., Jean Lemerle. “One year international fellowship in the USA ( Jonathan Finlay). Diagnostico precoz del retinoblastoma (G. Chantada). Beca para formación de especialistas en España 2014. Almuerzos Encuentro y Compromiso. Listado de postulante SLAOP.
  • Actualización de Estatutos de SLAOP. Elección de autoridades de SLAOP. Elección Presidenta del Comité Científico.
  • Visita del secretario General a Montevideo.
  • En la sección artículos y publicaciones en “papers relevantes” se han subido muchos artículos (alrededor de 250) seleccionados por el Dr. F. Pedrosa y divididos en tumores sólidos, leucemias, linfomas,  T.SNC y Oncología Pediátrica que son de gran ayuda para nuestra práctica profesional

 

XXV Congreso SLAOP 

 

Capítulos: uno de los objetivos era reactivar los Capítulos de SLAOP logrando la participación de Capitulo Medico, Capitulo Enfermería, Capitulo Química y Farmacia (QF), Capitulo Psico-social y Escuelas intra-hospitalarias

La temática del congreso de acuerdo entre el Consejoy Comité Científico fue:

Realidad Latinoamericana, Educación: de pacientes, padres, equipo multidisciplinario, Mortalidad Precoz, con énfasis en el trabajo en UCI y Servicios de Urgencia  Mortalidad Tardía y Novedades  que se dejaron para el Sábado con la idea de estimular que la gran mayoría de los participantes no se fueran el Sábado en la mañana sino que se quedaran hasta el final del Congreso.

  • Premios : Se otorgarán premios a los trabajos libres recibidos revisados por el Comité Científico que elige a los ganadores : 1er premio “Premio Fundación Niño y Cáncer al mejor trabajo científico” , 2do y tercer premio.
  • Premio a los Poster presentados y evaluados por Profesores Invitados divididos en 7 categorías un premio para cada categoría.
  • Premio a los mejores 3 mesas de almuerzo Encuentro y Compromiso.
  • Encuentro y Compromisos: se ha diseñado una actividad a la hora de almuerzo del Viernes 04.04.2014 donde se reunirán socios en torno a un tema en varias mesas de almuerzo de aproximadamente 10 personas que conversarán sobre el tópico elegido con la idea de obtener un compromiso de trabajo futuro. Los temas son: Registros, Delegados, Comité Científico y Organizadores próximo Congreso, Sistema Nervioso Central, Leucemia Promielocitica, Capítulos. de SLAOP, Perfeccionamiento del Equipo Profesional

 

 

Postulaciones de sociosSLAOP 2014

  • Argentina4, Bolivia 1, Brasil 4, Chile 22, Colombia 1, Ecuador 2, México 6, Perú 4,  R. Dominicana 1, USA 1, Venezuela 4,

Total 50 POSTULACIOINES

Postulantes SLAOP

  • 1 FELIPE  ESPINOZA CHACUR MEDICO CHILE
  • 2 PAULA ANDREA VEGA VEGA  ENFERMERA CHILE
  • 3 CARMEN GLORIA MENDEZ OLAVE ENFERMERA CHILE
  • 4 LETICIA YAÑEZ PALMA MEDICO CHILE
  • 5 JOSE SANTANDER CERON MEDICO CHILE
  • 6 ROMANET DEL PILAR PIZARRO ENFERMERA CHILE
  • 7 KATHERINE GAETE GAMBOA ENFERMERA CHILE
  • 8 CARLOS AREVALO MED CHILE
  • 9 LUIS CONTO OVIEDO MEDICO CHILE
  • 10 KATHY ORDOÑEZ MEDICO PERU
  • 11 VIVIANA  BACCIEDONI MEDICO ARGENTINA
  • 12 WALKYRIA SANTIOS T. OCUPACIONAL BRASIL
  • 13 FELIPE JAVIER SILVA MARAMBIO QF CHILE
  • 14 FERNANDO DE ALMEIDA WERNECK MEDICO BRASIL
  • 15 SUSANA E ANAYA AGUIRRE MEDICO MEXICO
  • 16 CECILIA PRIETO BRAVO T. SOCIAL CHILE
  • 17 CLAUIDIA NICOLE LOPEZ DONOSO T SOCIAL CHILE
  • 18 ESTELA ANGELICA  LEFFE ENFERMERA ARGENTINA
  • 19 ANDRES A SAAVEDRA CASTILLO ENFERMERA CHILE
  • 20 JAVIER SANTIAGO REINOSO MEDICO MEXICO
  • 21 CLAUDIA L LOSADA GOMEZ MEDICO ARGENTINA
  • 22 NATHALIA  GRIGOROVSKI  MEDICO BRASIL
  • 23 MARIPILI VIZCAYA TURCO MEDICO VENEZUELA
  • 24 LILIANA VASQUEZ PONCE MEDICO PERU
  • 25 WENDY GOMEZ GARCIA MEDICO R DOMINICANA
  • 26 EVELINDA NAVAS  MEDICO VENEZUELA
  • 27 MARIA ALEJANDRA GRANADOS MEDICO VENEZUELA
  • 28 JESSICA MANNER MARCILLO MEDICO ECUADOR
  • 29 IVAN SMITH MAZA MEDINA MEDICO PERU
  • 30 VICTOR HUGO CABRERA GARCIA MEDICO MEXICO
  • 31 JOHN FREDY OLAYA RINCON MEDICO COLOMBIA
  • 32 SOLEDAD JIMENEZ MEDICO ECUADOR
  • 33 JORGE MORALES QF CHILE
  • 34 MARCELA CARVACHO PSICOLOGA CHILE
  • 35 CESAR AUGUSTO NUÑEZ MEDICO USA
  • 36 TAMARA INOSTROZA MEDICO CHILE
  • 37 VERONICA PEREZ MEDICO CHILE
  • 38 LUIS ENRIQUE JUAREZ VILLEGAS  MEDICO MEXICO
  • 39 GABRIELA A CHAILE ENFERMERA ARGENTINA
  • 40 GILDA GOMEROS CEBALLOS ENFERMERA CHILE
  • 41 JOSE DE JESUS  FIGUEROA C  MEDICO MEXICO
  • 42 ADRIANA BELLO MEDICO VENEZUELA
  • 43 PEDRO CARDONA MEDICO BOLIVIA
  • 44 RENATA ROLIM DE SOUA MEDICO BRASIL
  • 45 ANA CECILIA GUZMAN MANCHEGO QF PERU
  • 46 ALEJANDRO LASTRA PARRA MEDICO CHILE
  • 47 ERICK PAVLOV QF CHILE
  • 48 GLORIA GONZALEZ MEDICO CHILE
  • 49 ISABEL FOLATRE MEDICOCHILE
  • 50 MARTA MARGARITA ZAOATA TARRES MEDICO MEXICO

 

TODOS LOS POSTULANTES A SOCIOS SON ACEPTADOS POR LA ASAMBLEA.

 

Se reciben varias felicitaciones de socios de distintos países por la gestión del Directorio y por la Comisión Organizadora del Congreso y su Comité Científico

El tesorero Dr. Arturo Moreno de México informa  de las cuentas de SLAOP. Actualmente depositados en cuenta corriente en Puebla  USA $ 19.125,00 dólares que son equivalentes a $222.059,9 pesos mexicanos. Se reitera tema de cuenta bancaria de SLAOP ya detallada en punto 10 del 4to Comunicado. En Bogotá pagaron 13 socios.

POSTERIORMENTE SE REVISA LA PROPUESTA DE MODIFICACION  ESTATUTOS  que es presentada en Power Point en forma extensa por el Dr. Arturo Moreno, analizando prácticamente artículo por artículo la propuesta de estatutos que se había publicado en página web el 02 Febrero 2014 y comunicada dicha publicación  a los socios vía e mail. Se aprueban los estatutos en forma  completa con la sola observación que las votaciones que se hagan por internet para las diferentes autoridades  en especial el vicepresidente deben corresponder como mínimo al 50%  + 1 de los socios con cuota al dia .

ELECCION DE AUTORIDADES DE SLAOP: se da cuenta de  acuerdo con los estatutos aprobados corresponde la elección de nuevas autoridades

  • El Presidente durará hasta abril 2017
  • Vice-Presidente Se hará votación en Septiembre 2014 para que asuma en Abril 2015.
  • Secretario será designado por el Presidente en abril 2014
  • Tesorero durará en su cargo hasta Abril 2017. Vocal Educacional será designado por el Presidente en abril 2014
  • Vocal Relaciones Internacionales será designado por el Presidente en abril 2014
  • Secretario será designado por el Presidente en abril 2014. Consejeros los dos últimos presidentes Dras. Silvia Brandelise y Silvia Marchevsky. Delegados por país votación  en Septiembre 2014 para que asuma en Abril 2015
  • Comité de ética votación  en Septiembre 2014 para que asuma en Abril 2015. Capítulos : Elección  de su representante será en septiembre 2014, dura 2 años . Son elegidos por los miembros del capitulo de cada especialidad
  • Presidente Comité Organizador local Será elegidos por los miembros del país del Congreso 2015
  • Comité Científico (Dras. Ana Becker, Clara Pérez, Celia Antonelli)  votación Presidenta Comité Científico eligen a Dra. Marta Zapata de México acuerdan elegir Comité en Septiembre 2015

Se da cuenta a la Asamblea que cumpliendo con   los estatutos el cargo de secretario General se cambia por  Presidente  quien de acuerdo con estos nuevos estatutos designa al Vocal de Educación que asume en esta oportunidad  el Dr. Guillermo Chantada de Argentina. Como  Secretario el Dr. César Núñez de Houston, USA y como vocal de relaciones internacionales Dr. Antonio Wachtel de Perú.

Estos nombramientos fueron aplaudidos por la concurrencia manifestando su apoyo hacia ellos así como también para las Consejeras que son las dos últimos Secretarias Generales Dra. Silvia Brandelise y Dra. Silvia Marchevsky

 

PROXIMO CONGRESO. Se  informe que la  delegada Venezolana  Dra. Migbelia

Acosta comunicó por mail que Venezuela no podría ser sede en el año 2015 por problemas sociales actuales de público conocimiento.

Dr.. Quintana señala que el próximo país en la lista es Argentina, sin embargo los socios argentinos también manifiestan  que para ellos sería imposible hacer el Congreso en 2015.Se discute que el tercero de la lista es México o podría ser otro país como Ecuador que nunca ha hecho un Congreso SLAOP o Perú ya que ha transcurrido bastante tiempo desde el Congreso en Ica. Después de varias intervenciones y participación de médicos residentes en los países señalados  se acuerda que en 2015 se hará Congreso en México, cuya factibilidad la verá Dr. A. Moreno con el Dr. Luis Enrique Juárez   De Veracruz ya que la posibilidad concreta sería en Veracruz.

En el año 2016 la Dra. Doris Calle  ofrece hacerlo en Ecuador y en el 2017 podría ser Perú.

Las sedes que son aceptadas por la asamblea

Asistentes

Chile: Juan Quintana, Claudia Paris, Marisol Fernández, Myriam Campbell, Carmen Salgado, Ana Becker, Rina González, Gustavo Cea, Jaime Cerda, Ximena Espinoza,  Milena Villarroel

Argentina: Guillermo Chantada, Florencia Moreno, Silvia Marchevsky,

México Arturo Moreno, Marta Zapata, Luis Enrique Juárez, Víctor Hugo CabreraGarcía

Brasil Celia Antonelli, Simone Dos Santos, Elisa Perina, Walkyria Santos de Almeida, M. José Mastellaro Fernando Werneck

Colombia Mauricio Mesa

Bolivia: Pedro Cardona,

Ecuador: Doris Calle, Jessica Manner

Perú A. Wachtel, Clara Pérez, Gloria Paredes, Jenny Gerónimo

USA: Cesar Núñez. Víctor Santana

Venezuela: Augusto Pereira , Evelinda Navas, Jesús Reyes

Cuba :Raquel Fernández

TOTAL 38 SOCIOS

Alas 14.40 horas se cierra la sesión
Dr. Juan A. Quintana B.
Presidente

Dr. Antonio Wachtel
Vocal Internacional

Dr. Arturo Moreno
Tesorero

Dr. César Núñez
Secretario

Dr. Guillermo Chantada
Vocal Educación

Dra. Marta Zapata
Presidenta Comité Científico

Dra. Claudia Paris
Delegada Chilena

 

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